پيش از آنکه به موضوع اصلي مقاله يعني سوله اداری بپردازيم، لازم است مقدمه اي ارائه شود که موضوع بحث و دامنه بررسي آن را بهتر تبيين نمايد. مديران صنعتي يا صاحبان مشاغل توليدي شخصيت هاي خاص و منحصر به فردي دارند؛ آنها افرادي سخت کوش و عمدتاً خود ساخته هستند که براي رسيدن به اهداف خود بسيار جنگيده اند و در برابر انواع و اقسام ناملايمات و سختي ها ايستادگي کرده اند و هرگز دست از تلاش بر نداشته اند.
در کنار تمام اين ويژگي هاي مثبت و در خور ستايش، اين مديران يک خصلت بد هم دارند؛ جز توليد و جزئياتي که مستقيم و غير مستقيم، با واسطه يا بي واسطه با فرآيند توليد در ارتباط هستند، هيچ فعاليت ديگري را آن طور که بايد و شايد مورد توجه قرار نمي دهند و براي آن اهميت چنداني قائل نيستند. لذا عمدتاً نظر مثبتي بر روي احداث سوله اداری و تفکيک مشاغل غير توليدي از بدنه توليد دارند.
اين مديران عمدتاً بر اين باورند که هر چيزي غير از توليد را بايد به منزله زنجيري بسته شده بر پاي توليد ديد؛ لذا هر ترفندي که باعث شود اين قفل و زنجيرها از دست و پاي توليد باز شده و چابکي توليد را از گزند تهديد مصون نگاه دارد، بايد به آن توجه ويژه اي نمود. اينکه مديران صنعتي راست مي گويند يا اشتباه مي کنند، نياز به تحليل وسيعي دارد که از کشش اين مقاله خارج است؛ مهم اين است که با هر زاويه ديد و هر ديدگاهي به موضوع بنگريم، اهميت راه اندازي سوله اداری را مي توان به وضوح مشاهده نمود.
خرید سوله اداری و تجاری
09121017171 021222202566
انواع سوله اداری و کاربردهای هر کدام
به طور کلی کارایی سوله اداری می تواند به دو دسته مستقل یا وابسته تفکیک شود. سوله اداری وابسته به سازه ای اطلاق می شود که عمدتاً به عنوان سازه تکمیلی در مجاورت مجموعه اصلی یا با فاصله اندکی از آن بنا می شود تا خدمات فرعی و جانبی اما مکمل را فراهم آورد.
این مهم به عنوان مثال می تواند در یک سوله دو قلو اتفاق بیفتد که مثلاً واحد اداری که محل برای تنظیم قراردادها، ساماندهی به اسناد دریافت و پرداخت و استقرار نیروی انسانی غیر تولیدی می باشد را از بخش تولید به طور کامل منفک نماید.
اما گاه حجم کاری که قرار است در سوله اداری انجام شود چندان زیاد نیست و تعداد نفرات محدودی می بایست به عنوان منابع انسانی در این قسمت مستقر شوند. در چنین حالتی می توان با احداث یک بچه سوله هم به نیاز اداری مجموعه اصلی پاسخ شایسته ای را ارائه نمود. حالت دیگر سوله اداری مستقل است که به هیچ مجموعه و نهاد دیگری وابستگی نداشته و به طور خودمختار، مشغول انجام کاری مشخص خواهد شد.
تعداد این نوع کاربری سوله در خلال سال های اخیر در حال افزایش است و جالب اینکه از تنوع نسبتاً بالایی نیز برخوردار می باشد. اما آنچه مسلم و ثابت است اینکه در این سوله ها خبری از تولید محصول نیست و تمرکز آنها صرفاً بر روی ارائه خدمت به مشتریان می باشد؛ حال این مشتریان می توانند افراد حقیقی یا شرکت ها باشند.
کاربردهای سوله اداری در چه مشاغلی بیشتر است؟
تقريباً در طيف وسيعي از مشاغل خدماتي مي توان رد پاي سوله اداری را مشاهده نمود. علاوه بر اين، بخش قابل توجهي از مشاغل صنعتي و توليدي نيز هستند که به منظور ساماندهي به امور اداري و بوروکراسي خود از سوله اداري بهره مي برند. اما چيزي که در اين بين به وضوح از جانب هر دو گروه قابل مشاهده است، تمايل زياد مديران براي جدا نمودن واحد اداري از بخش توليد و منزوي نمودن آن به عنوان يک واحد فرعي است؛ بررسي هاي انجام شده بر روي صدها کارخانه و سوله صنعتی و هزاران واحد توليدي متوسط و بزرگ مقياس گواه بر اين است که مديران اين مشاغل به نوعي از امور اداري گريزان هستند و حتي اين وظايف را مختل کننده رسالت صنعت و کسب و کار خود مي دانند! بر همين اساس تقاضا براي ساخت سوله اداري و تفکيک فعاليت هاي ستادي از جريان اصلي توليد بسيار زياد است.
مشاوره و خرید سوله اطراف کلانشهر تهران
09121017171 021222202566
چه جنس وظايفي را در سوله اداري مي توان مستقر کرد؟
- واحد فروش و بازاريابي: وظايفي نظير ثبت سفارشات، صدور پيش فاکتور و فاکتور رسمي خريد، پيگيري وصول مطالبات مالي و مسائلي از اين دست را مي توان در سوله اداری مستقر نمود که در تعامل مستقيم با واحد توليد و انبار قرار مي گيرد.
- واحد منابع انساني: مقولاتي نظير مصاحبه هاي شغلي، استخدام پرسنل جديد، اخراج پرسنل خاطي، پيگيري محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل، کنترل اجراي زمان بندي شيفت هاي کاري و … را در در اين بخش مي توان شاهد بود. بديهي است تداوم حضور اين بخش در واحد مرکزي، عملاً مانعي در دست و پاي صنعت به حساب خواهد آمد.
- واحد تحقيق و توسعه (R&D): مي توان R&D را به عنوان قلب تپنده هر سازماني مورد بررسي قرار داد که با پايش مستمر بازار و کشف نيازهاي جديد مردم يا خلق نيازهاي جديد که تا کنون به هيچ عنوان مطرح نبوده اند، زمينه را براي ارائه محصولات جديد يا خدمات متمايز فراهم مي آورند. علي رغم اينکه دانش کافي از صنعت مربوطه و ارتباط عميق با واحد توليد لازمه کسب موفقيت در اين بخش است، ساماندهي مجزاي اين بخش در سوله اداری و منفک نمودن آن از قسمت توليد، مي تواند به نفع هر دو طرف باشد!
- خدمات پس از فروش: موضوع ديگري که در برخي مشاغل مي تواند مطرح شود، بحث خدمات فروش است که اگرچه ضرورت دارد و بر پايه اصل مشتري مداري مي بايست به آن توجه وافر نمود، به هيچ عنوان نبايست خللي در مکانيزم توليد به عنوان خط مشي اصلي يک کسب و کار ايجاد نمايد.
مشاهده مي کنيد که طيف وسيعي از وظايف و مسئوليت ها را که در کنار ماژول توليد مهم هستند و به آن خدمت مي کنند را مي توان در قالب يک واحد مجزا تحت عنوان سوله اداری مستقر نمود. بدين ترتيب علاوه بر ارج نهادن به مهم ترين مقوله از نگاه مديران که توليد است، ساير قسمت ها و واحدهاي مهم اما غير توليدي را نيز مي توان با کيفيت بالا اما مستقل از واحد اصلي جانمايي نمود. ساخت سوله به هدف پوشش وظايف اداري، رسالتي است که مديران مشاغل و صاحبان کسب و کارهاي بزرگ را با سوله سازان مرتبط خواهد نمود. بديهي است با بررسي دقيق شغل مربوطه و با ارزيابي مناسب از پيچيدگي هاي توليد و تنوع ابعاد غير توليدي، مي توان ابعاد مناسب براي احداث سوله اداری را تخمين زده و بهترين خروجي ممکن را در قالب يک سوله استاندارد، در اختيار صنعتگران و توليد کنندگان قرار داد.
